invest promotion s.r.l.

[ Invest Manager ]     

administrare investitii  

  Cluj-napoca, Str. Aviator Badescu nr. 37

 Telefon: 0264 592520   

  Compatibilitate cu normele Comunităţii Europene

Abordarea permite ca orice etapă a procesului de investiţie precontractuală ori postcontractuală, valabilă în România conform legilor în vigoare, să reprezinte doar un caz particular în procedurile sistemului informatic proiectat.

Modelul de liste conforme cu aquis-ul comunitar este rezultatul colaborării cu investitori străini care aplică proiecte proprii în România.

Ca o consecinţă, sistemul este  permisiv la modificările de legislaţie  sau la exigenţele unor beneficiari, timpul de rezolvare fiind de ordinul zilelor.

Modificările de interes general sunt  preluate si distribuite în versiuni  lunare, disponibile gratuit pentru utilizatorii cu contract de asistenţă tehnică.

  Particularitati ale aplicatiei INVEST MANAGER

Instalare pe reţele de calculatoare în orice configuraţie. Prin aceasta se permite accesul concomitent a tuturor utilizatorilor la bazele de date permanente şi comune, precum şi un grad ridicat de securitate a ofertelor în curs de elaborare.

Se instituie procedura de elaborare a antemăsurătorii asistate de calculator. Prin aceasta, se creează o legătură directă între gândirea proiectantului şi activităţile ce se derulează în aval. Este o noutate în sine, dar şi prin modul de lucru interactiv cu alte etape ale proiectului de investiţii.

Ciclul:antemăsurătoare-documentaţie de licitaţie – ofertă - ataşament-situaţie de lucrări-rest de execuţie - programe de lucru, se parcurge prin prelucrarea succesivă a datelor pe suport magnetic

Bazele de date (permanente sau din cadrul unei anumite oferte) nu sunt codificate, fiind accesibile beneficiarilor pentru preluare în aplicaţii proprii.

Un sistem performant de preţuri materiale, orientat pe furnizori, precum şi un calcul exact al cheltuielilor de transport aferent fiecărui material, funcţie de distanţe si ipoteza de transport. Această facilitate poate fi pusă în evidenţă acolo unde transportul are o pondere însemnată în valoarea lucrării, cum ar fi lucrările de drumuri. La aceste lucrări (ca de altfel şi la altele), se poate calcula individual pentru fiecare material: transportul CF şi auto, precum şi manipulările manuale şi mecanice. În acelaşi timp, pentru lucrări mai puţin pretenţioase, există proceduri simplificate de evaluare cu cote sau coeficienţi.

Calculul necesarului de manoperă (om ore ) la orice nivel: articol, articol comasat, deviz, în vederea alocării optime de resurse umane. De asemenea se pot solicita şi edita analize de preţ la nivel de articol de deviz în diverse variante.

Elaborare de rapoarte în stricta concordanţă cu normele Europene, inclusiv elaborarea documentelor în orice limbă care utilizează alfabetul latin. Documentele valorice, cum ar fi devizele ofertă, respectiv situaţiile de lucrări, cotate în lei, pot fi listate şi valorificate în orice valută.

În cazul proiectelor de amploare, acestea se pot elabora pe mai multe posturi distincte (chiar  fără existenţa unor reţele de calculatoare), cu un minim protocol, asamblarea realizându-se în oricare din posturi, fără dificultăţi.

  Se asigură în acest mod colaborarea între mai multe persoane fizice ori juridice: proiectanţi, ofertanţi, investitori.

Transmiterea preţurilor şi a furnizorilor de materiale între posturi (chiar fără reţele de calculatoare). Idem pentru articole nou create şi materiale nou apărute.

  Subsistemele aplicatiei INVEST MANAGER

Antemăsurătoare asistată de calculator. Rezolvă:

- căutarea rapidă a articolelor de deviz (cca.55000 articole );

- înscrierea articolului dorit, efectuarea calculelor aritmetice parţiale şi totale, înscrierea textelor necesare identificării cantităţilor şi calculelor;

- modificări în reţetele articolelor existente;

- adăugări de articole noi;

- editarea antemăsurătorii şi a extraselor de resurse (obligaţie proiectant);

- reţinerea pe suport magnetic în vederea prelucrării ulterioare in faza de:

            - elaborare documentaţii de licitaţii;

            - ofertare;

            - urmărire la nivel de ataşamente;

            - decontarea producţiei;

            - elaborare programe de lucru.

            - modificări în orice fază a proiectului.

Elaborare documentaţii de licitaţie în construcţii: Conţine toate formele prevăzute în legislaţiile consecutive din perioada 1992-2003 inclusiv

- cf.Ord.553/1999,cu toate anexele;

- cf.Ord.746/2001,cu toate anexele;

- cf. uzanţelor internaţionale: VOB (Germania ,cu aplicarea clauzei pheningului),BS Anglia, acquis CIE (Uniunea Europeana). La cerere, se poate lista în engleza sau în orice limbă care utilizează alfabetul latin;

- cf. altor exigenţe ale unor investitori.

Elaborarea ofertei de construcţii montaj. Idem  punctul 2,bdar cu ataşare valori.

  Subsistemul se adresează executanţilor şi investitorilor, dar poate fi utilizat şi de proiectanţi, ori consultanţi. Existenţa a doua subsisteme se justifică comercial, existând două versiuni la vânzare: completă şi redusă, preţul versiunii reduse fiind o fracţiune faţă de versiunea completă.

Decontarea lucrărilor de construcţii-montaj cu (sau fără) utilizarea ataşamentelor.

  Sunt rezolvate toate procedurile de excepţie privind:

- lucrări noi;

- lucrări la care se renunţă;

- influenţa inflaţiei;

- realizări cumulate şi rest de execuţie;

- ataşament în perioadă şi cumulat;

- analize de preţ;

- baze de date privind defalcarea pe costuri a producţiei încasate (buget de venituri).Acestea  pot fi preluate în contabilitate, pentru comparare cu costurile reale.

Utilitare:

- introducere articole noi şi / sau modificare articole existente. Acestea pot aparţine unui singur proiect, ori pot fi generalizate la nivelul datelor permanente;

- idem materiale şi liste anexe;

- vizualizare indicatoare deviz;

- listare indicatoare norme deviz ediţia 1981;

- un sistem performant de gestiune date pe suport magnetic: antemăsurători, oferte, realizări;

- transfer de fişiere: materiale, articole de deviz, preţuri, între diferite posturi.

- operaţiuni de siguranţă în exploatare: arhivări de baze de date permanente, refacere fişiere   deteriorate.

  Livrare, asistenta tehnica, actualizari

Sistemul se livrează pe dischete sau CD.. Instalarea nu presupune cunoştinţe deosebite de informatică. Se mai livrează un manual de utilizare şi un ghid de operare şi administrare a sistemului (condiţii minime de configurare a calculatorului). Livrarea se poate realiza la sediul firmei (inclusiv verificare calculatoare si instalare),  prin distribuitori autorizaţi sau prin poştă.

   La cererea utilizatorilor aplicaţia se poate instala pe o perioadă de 1 lună în regim de evaluare, cu toate facilităţile.

   Timp de 3 luni se asigură asistenţa tehnica completa , inclusiv  livrarea gratuită a noilor versiuni. Versiunile noi pot fi elaborate in funcţie de modificarea legislaţiei, ori de programul propriu de modernizare a aplicaţiei.

   După expirarea celor 3 luni (inclusiv perioada de încercare), se recomanda încheierea unui contract de  asistenţă tehnică pentru rezolvarea operativa a incidentelor.

Precizări privind modul de lucru în manualul de utilizare.

  Varianta tipărită a manualului de utilizare poate fi obţinută din fişierele .doc, aflate pe CD.   Răsfoind cuprinsul, un potenţial utilizator avizat, poate avea o imagine generala privind performanţele sistemului. Continuând răsfoirea, se obţin informaţii detaliate ce vor permite compararea cu alte sisteme informatice de profil, existente pe piaţă.

  Dar însuşirea sistemului se realizează numai parcurgând manualul de utilizare şi reproducând toate secvenţele pe calculatorul Dvs. În acest scop am creat mai multe oferte didactice digerate, pentru a simula deciziile cele mai potrivite. Aceste oferte didactice se găsesc în setul de instalare pe CD împreuna cu o variantă electronica (.pdf) mult mai usor de utilizat in paralel cu lucrul efectiv pe calculator.       

. Sistemul dispune de online help care se poate activa în orice secvenţă, tastând F1.

  Ghid de instalare si de administrare a aplicatiei INVEST MANAGER

   Alegerea clculatorului pentru instalarea aplicaţiei INVEST MANAGER.

Specificaţii hard:

- procesor 486DX sau mai recent;

- HD cu minimum 60 MB liberi (recomandabil 100 pentru date proprii);

- monitor VGA(color sau AN).

Specificaţii soft:

- sistem de operare DOS, LINUX, WINDOWS95, 98, NT4 (si urmatoarele),

  2000(P, server, station), ME, XP;

- nu funcţionează sub MAC.

  Deoarece aplicaţia este protejată şi prin înscriere de parole, modificările hard (disc, placă de bază) sau soft(sistem de operare), vor genera erori de lansare a aplicaţiei.

  Se recomandă ca orice modificare hard sau soft sau eventuale intervenţii de întreţinere sau depanare să fie executate de persoane de specialtate pentru prezervarea datelor proprii, o nouă instalare de pe suportul furnizat de firma noastră presupunând pierderea datelor introduse de utilizator(preţuri, oferte, etc.).

  O altă condiţie importantă cerută înainte de instalare este verificarea înscrierii corecte a datei zilei, condiţie necesară pentru validarea parolelor în sistemul de autorizare.

Procedura de instalare.

  Pentru calculatoarele care nu au dispozitiv de citire CD, kit-ul de instalare poate fi furnizat şi pe dischete. Având în vedere costul, calitatea acestora şi a dispozitivelor de citire FD, probabilitatea de apariţie a erorilor de instalare şi fiabilitatea redusă nu se recomandă utilizarea acestora.

  Versiunea de instalare si înregistrare este specifică WINDOWS. Pentru autolansare este necesară opţiunea ”Auto insert notification” pentru lectorul CD, existănd şi posibilitatea de lansare manuală a procedurii  dorite (setup.exe, station.exe, upgrade.exe). Urmăriţi cu atenţie mesajele pe ecran care va vor ghida în alegerea destinaţiei şi vă vor informa asupra stadiului instalării (completă pe calculatoare independente, instalare a porţiunii rezidente pentru staţii pe reţea sau instalare a versiunilor actualizate ale programelor aplicaţiei).

  Este necesara apelarea telefonică a firmei noastre la  telefoanele 0264/598451, 0264/592520, pentru comunicarea datelor de recunoaştere a calculatorului Dvs.(serie de instalare, un şir de 3x6 caractere afişat pe ecran) şi pentru a primi autorizarea instalării(serie de confirmare, un alt şir de 2x6 caractere), care vor fi înscrise de Dvs. în locaţiile afişate.

Eventualele incidenete de instalare care pot apare se referă la inexistenţa unor drepturi pe reţea, de unele fişiere sistem (AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS, SYSTEM.INI) incompatibile cu versiunile standard WINDOWS. Pentru remedierea eventualelor erori, cât şi pentru evitarea stergerilor accidentale, dăm mai jos conţinutul unei aplicaţii instalate.

Administrarea sistemului.

  In cadrul operaţiunii de instalare a aplicaţiei  pe calculatorul dvs. se vor produce următoarele modificari care asigură funcţionarea acesteia indiferent de sistemul de operare existent:

- se crează sau se completează fişierul AUTOEXEC.BAT cu locaţia bibliotecilor

  de module FOX ( ex. PATH …;O:\OFERTA);

- se crează ori se completează fişierul CONFIG.SYS cu  FILES=80. ;

- se crează fişierul C:\DIRP.DBF. Conţine numele directorului cu baze de date permanente;

- se crează fişierul C:\O2PAR.DBF. Conţine particularităţile sistemului pe care se face    

  instalarea;

- se creaza directorul  \INVEST pe discul ales la instalare;

- se crează subdirectorul \INVEST\DEVIZP. Conţine bazele de date permanente;

- se crează subdirectorul \INVEST\DPX. Conţine actualizările bazelor de date permanente;

- se crează subdirectorul \INVEST\FPRT. Conţine utilitare si configurare FOXPRO;

- se crează subdirectorul \INVEST\OFERTA. Conţine fişierele .EXE, recenzate la

instalare.Modificarea, înlocuirea sau ştergerea acestora duce la nerecunoaşterea versiunii instalate, respectiv imposibilitatea lansării aplicaţiei. Este de asemenea directorul rezident pentru oferta în lucru, ofertele inactive fiind stocate(arhivate) în subdirectoare ale acestuia;

- se crează subdirectorul \INVEST\R3. Este directorul rezident pentru tranşa de realizări în lucru. Contine subdirectoare cu situaţiile de lucrări arhivate.

- se crează instrumentele de lansare rapida a aplicaţiei şi se înregistrează aplicaţia şi elementele necesare pentru dezinstalarea acesteia.

  În timpul execuţiei  se marchează directorul \INVEST cu litera O: (SUBST), acesta devenind  discul implicit pe timpul execuţiei aplicaţiei. Daca litera O:  este utilizată pentru alte locaţii de pe reţea, este necesară modificarea manuala a liniei care produce substituirea (din fişierul OF3.BAT) cu litera dorită de administratorul de reţea.

  La fiecare lansare în execuţie a aplicaţiei se verifică existenţa condiţiilor necesare pentru evitarea incidentelor provocate de ştergerea accidentală a datelor recenzate la instalare şi se cere o eventuala reconfirmare a acestora.

  Aplicaţia dispune de asemenea de proceduri de refacere a fişierelor distruse de opriri accidentale ale sistemului şi de depanare rapidă a aplicaţiei (eventual cu asistenţă  telefonică).

Modalităţi de plată.

În perioada de probă aveţi posibilitatea să studiaţi sistemul INVEST MANAGER şi să-l comparaţi cu altele, existente pe piaţă. Dacă exigenţele Dvs. sunt satisfăcute, vă rugăm să viraţi în contul firmei noastre suma necesară instalării pe primul post. Suma se poate vira în conturile:

2511 0000 1350 9048, Banca Transilvania Sucursala Cluj, în cazul în care sunteţi societate comercială ori persoană fizică;

5069 2882000, BNR Trezoreria Cluj, în cazul în care sunteţi unitate bugetară.

Alte date ale firmei:

-         Nr. de înregistrare: J12/3699/1992;

-         Cod fiscal R2882000;

-         Adresa: str. Aviator Bădescu nr. 37, 3400 Cluj- Napoca jud. Cluj.

După transmiterea sumei, vă rugăm să ne apelaţi telefonic, pentru a verifica intrarea

sumelor în contul nostru.

      După terminarea circuitului bancar necesar, vă rugăm să ne contactaţi din nou, în vederea autorizării instalării permanente a aplicaţiei (procedură similară cu cea descrisă mai sus).

În cazul instalării ulterioare pe mai multe staţii, procedura este similară, cu eliminareaperioadei de probă.